学生持杂志社稿件录用通知（专利受理通知书），到团总支认定级别。
第二步：转账汇款
1.对方为公户的，到团总支领取空白“借款审批书”和杂志社稿件录用通知到孙院长处签字，签字后交回团总支，统一到财务“借款转账”；期刊到校后，请持期刊（专利）原件和发票，找孙院长审批并签字后，将期刊和发票交到团总支，团总支持发票到财务处还“借款”。
3.对方不是公户的，请自行垫付。期刊到校后，请持期刊（专利）原件、发票和“杂志社提供的没有公户的证明”，找孙院长审批并签字，然后将期刊、发票和和“杂志社提供的没有公户的证明”，交到团总支，团总支持发票和“杂志社提供的没有公户的证明”到财务处报销。
第三步：申报奖励
1.填写《德州学院大学生科技文化创新训练成果申报表》，《学生发表论文、专利统计表》、《学生发表论文专利发放表》纸质版和电子版，还有期刊原件（专利原件）、扫描件和复印件各一式一份，每月20日交团总支汇总。
2.相关表格，请到教务处竞赛网下载。
说明：每月奖励申报联系人：姜金榜631022 刘自成 615290